● 同窓会のいろいろな資料や報告書類 ●
平成21年度事業報告 (平成20年9月1日〜平成21年8月31日)
1. 理事会・常任理事会開催
   平成20年 9月13日(土)・・常任理事会
   平成20年 9月20日(土)・・第1回理事会
   平成20年10月11日(土)・・常任理事会
   平成20年11月 8日(月)・・常任理事会
   平成20年12月13日(土)・・常任理事会
   平成21年 2月14日(土)・・常任理事会
   平成21年 3月14日(土)・・常任理事会
   平成21年 4月 4日(土)・・第2回理事会
   平成21年 4月11日(土)・・常任理事会
   平成21年 5月 9日(土)・・常任理事会
   平成21年 6月13日(土)・・常任理事会
   平成21年 7月11日(土)・・常任理事会
   平成21年 8月 8日(土)・・常任理事会

2.主な事業
 @京浜同窓会総会へ役員等を派遣
   平成20年10月18日  ANAコンチネンタルホテル東京
   出席者:高祖、小合、安部  (校内)板谷、佐藤、西原
 A近畿同窓会総会へ役員等を派遣
   平成20年11月 1日  ホテルグランヴィア大阪
   出席者:高祖、光畑 (校内)板谷、泉
 B第12回ゴルフ大会を開催 (平成20年11月7日・9日) 
 C第11回ボウリング大会を開催(平成20年11月15日)
 D総会・懇親会 (平成20年11月15日)
 E成人式前夜祭 (平成21年1月10日)
 F同期会推進事業(同期会未開催学年に対する支援)
 G同窓会入会式 平成20年2月28日 
   出席者:高祖、入江、藤田、山ア
 H部活支援金支給…囲碁将棋・空手道・管弦楽・文学・剣道・書道・スキー・水泳・自転車他
 I体育祭・仮装行列最優秀クラスに理事長賞贈呈
 J会報「朝日」第15号発行 (平成20年10月10日発送)
 K名簿第43号発行 (平成20年10月1日)
 L会員情報の維持管理
 Mホームページ維持管理と更新
 Nメールマガジンの発行(月1回)


3. 委員会報告
◎ 総務委員会
 1 委員会開催状況(年間11回開催)
     H20/9/6、10/4、11/1、12/6、H21/2/7、3/7、4/7、5/7、6/9、7/4、8/3
 2 主な内容     
総会・理事会・常任理事会の議題及び資料の作成
会員情報の維持管理・政令指定都市移行に伴うシステムの更新
会費振込み方法の検討
会計処理全般
庶務全般


◎ 企画委員会 
 1. 委員会開催状況(年間12回開催)
H20/9/6、10/4、11/8、12/13、
H21/1/17、2/14、3/14、4/11、5/9、6/13、7/11、8/8
定例の委員会開催のほか担当部門での開催状況
成人式前夜祭 H19卒 H20/9/22、10/12、12/8
          H20卒 H21/6/20、8/1
H4卒同期会設立 : H20/10/18、12/6
ゴルフ    H21/6/13
ボウリング H20/9/13
 2. 主な活動内容
(1) イベントの準備と実施
@ 懇親会 平成20年11月15日(土)   岡山ロイヤルホテル 参加者312名 
  アトラクションは母校管弦楽団OB有志による演奏
A 第12回ゴルフ大会 平成20年11月7日(金)・9日(日) 
  赤坂カントリークラブ 参加者153名
B 第11回ボウリング大会 平成20年11月15日(土)
  岡山フェアレーン 参加者75名
C 成人式前夜祭(平成19年卒同期会)   平成21年1月6日(土) 
  校内でスライドショー・ロングホームルームを実施。
  懇親会は三光荘で249名参加
D 同期会推進 
 平成4卒 H21年1月3日 三光荘 参加者約100名
E 二女創立記念日の集い
平成21年5月28日  岡山中央中学校「格技場」 参加者26名
F 同窓会入会式  平成21年2月28日 平成21卒対象
G 朝日桜花祭  (母校創立135周年・岡山朝日命名60周年記念)
 平成21年4月4日  校内桜鑑賞・記念植樹・ミニコンサート

(2) イベントの企画
@ 総会・懇親会の企画 
  平成21年11月21日(土)   岡山プラザホテル
A 第13回ゴルフ大会の企画 
  平成21年11月13日(金)・15日(日)   たけべの森ゴルフ倶楽部
B 第12回ボウリング大会の企画 
  平成21年11月21日(土)  両備ボウル  
C 同期会推進関係
・成人式前夜祭準備(平成20年卒同期会)
・H2年卒同期会の立上げ


◎ 広報委員会
 1.委員会開催状況(年間11回開催)
    H20/9/13、11/8、11/29(懇親会)、12/13
    H21/2/14、3/14、4/11、5/9、6/13、7/11、8/8
 2.委員会活動報告
@ 会報第15号 (H20/10/10 発行)
   同窓会活動報告、朝日コミュニティーなど定例紙 
   面のほか、「受験記」「修学旅行特集」を掲載。
A 会報第16号(H21/10/10発行予定)の企画編集


◎ IT委員会
 1.委員会の開催状況(年間11回開催)
   H20/9/13、10/11、11/8、12/13、
   H21/2/14、3/14、4/11、5/9、6/13、7/11、8/8
 2.主な活動事項
   記事の依頼・収集状況・掲載の可否を確認し、担当分けを行ない作成。完成後、順次アップ
@ 「同窓生Now」では同窓生の近況・活躍内容を報告
  「北から南から」・・・国内で活躍する卒業生の寄稿文を掲載
  「ワールドリレー」・・世界で活躍する卒業生の寄稿文を掲載
  「メディアウォッチ」・・新聞などに掲載された卒業生を紹介
A 「朝日高Now」では母校の現状・部活の成績等を発信した。
 学校側から資料の提供を受け、記事が似たようなものになっているものはリンクを行った。
B 「談話室」では昨年に引き続き「通学路Now」で懐かしい道をたどりながら紹介をしている。
C C「おかやまNow」では去年と同様に岡山のイベント等を写真で紹介した。
D トップページに「日の出写真」を掲載する企画を昨年スタートし、全国の卒業生から寄せられた写真を順次掲載。
E 資料室の「人物伝」のコーナーに新しく3名の先輩の偉業を紹介。また新しく仮装行列のページを立ち上げた。
F 日常の連絡や記事確認はメーリングリストを通じて行っている。


◎ 名簿委員会
 1.委員会開催状況(年2回開催)
   H20/10/4、11/1
 2.活動内容
   平成20年10月1日発行 総括をした。
  ●名簿43号の反省と次回申し送りについて
@ 名簿部分以外の項目(付録や特集)の段取りが不十分で時間が足りなかった。
A 勤務先については、退職者と思われても勝手に修正できないのでそのまま掲載したが、次回は1年以上前から同期会に協力を求めるなどしてデータ整備に取りかかるようにしたい。
B 謹呈者については、毎回同じような問題が出ているので、じっくり検討しておくべきである。
C 今回150万円をかけて名簿版下作成ソフトを作成し、印刷以外はすべて同窓会独自で発行できるシステムが完成。次回からさらに経費節減ができる見込みとなった。


◎ 周年特別委員会
 1.委員会開催状況(年4回開催)
   H21/4/7、5/7、6/9、7/11
 2.活動内容
   同窓会館老朽化が問題となり始めている。
  最終的に募金、記念事業に結びつくことを考え、準備を進めておく必要があるため、
  4月1日をもって委員会を設置。委員長に津崎常任理事を選出した。
  補強・改修・改築それぞれの場合を試算し、同窓会としてできる選択肢を出すための
  資料作りをするため、まず大まかな耐震性などについて調査中。