事業報告

	●　同窓会のいろいろな資料や報告書類　●

平成２０年度事業報告　(平成１９年９月１日～平成２０年８月３１日)

１．理事会・常任理事会開催
　　　平成１９年　９月　８日（土）・・常任理事会
　　　平成１９年　９月１５日（土）・・第1回理事会
　　　平成１９年１０月１３日（土）・・常任理事会
　　　平成１９年１１月１０日（月）・・常任理事会
　　　平成１９年１２月　８日（土）・・常任理事会
　　　平成２０年　１月１２日（土）・・常任理事会
　　　平成２０年　２月　９日（土）・・常任理事会
　　　平成２０年　３月　８日（土）・・常任理事会
　　　平成２０年　４月１２日（土）・・常任理事会
　　　平成２０年　４月１９日（土）・・第２回理事会
　　　平成２０年　５月１０日（土）・・常任理事会
　　　平成２０年　６月１４日（土）・・常任理事会
　　　平成２０年　７月１２日（土）・・常任理事会
　　　平成２０年　８月　９日（土）・・常任理事会

２．主な事業
　　①近畿同窓会総会へ役員等を派遣
　　　平成１９年１０月２０日　　ホテルグランヴィア大阪
　　　出席者　板谷、水田、後神（以上校内）、高祖、森山、瀬浪（以上校外）
　　②京浜同窓会総会へ役員等を派遣
　　　平成１９年１０月２７日　　京王プラザホテル
　　　出席者　板谷、岡本、高原（以上校内）、高祖、谷、瀬浪（以上校外）
　　③第１１回ゴルフ大会を開催　（平成１９年１１月９日・１１日）　
　　④第１０回ボウリング大会を開催　（平成１９年１１月１０日）
　　⑤母校交流フェスティバル　（平成１９年１１月１７日）　
　　⑥成人式前夜祭　（平成２０年１月１２日）
　　⑦同期会推進事業（同期会未開催学年に対する支援）
　　⑧第１０回同窓会入会式　平成２０年３月１日　　出席者　高祖、光畑、蓑部、山﨑
　　⑨部活支援金支給…囲碁将棋・空手道・管弦楽・剣道・スキー・水泳・自転車・書道・文学
　　⑩体育祭・仮装行列最優秀クラスに理事長賞贈呈
　　⑪会報「朝日」第１４号発行　（平成１９年１０月１０日発送）
　　⑫名簿第４３号発行準備
　　⑬会員情報の維持管理
　　⑭ホームページ維持管理と更新
　　⑮メールマガジンの発行（月1回）

３．委員会報告
◎　総務委員会
　１　委員会開催状況（年間１０回開催）
　　　H19/9/1、10/6、11/10、H12/1、20/2/2、3/1、4/5、6/7、7/5、8/5
　２　主な内容　　　　　

・	総会・理事会・常任理事会の議題及び資料の作成
・	会員情報の維持管理
・	転退職記念品の検討、コピー機機種選定、積立基金のあり方やその他積立金の検討など庶務全般
・	会計処理全般
・	京浜・近畿同窓会総会への派遣人員について検討

◎　企画委員会　
　１．委員会開催状況（年間１２回開催）

	H19/9/1、10/6、11/3、12/1、
	H20/1/12、2/2、3/1、4/5、5/12、6/7、7/5、8/9
	定例の委員会開催のほか担当部門での開催状況
	成人式前夜祭　H18卒 19/9/21、10/27、12/8、12/15、1/7 　　　　　　　　　　H19卒 20/7/20、8/20
	H１０卒同期会設立　：　19/9/8、10/27
	ゴルフ　　　 19/9/1、20/5/10、20/6/14
	ボウリング　19/9/1、20/5/10、8/9
	スライドショー＆トーク　：　19/9/8、10/13、11/10

　２．主な活動内容

(1)	イベントの実施
①	第2回母校交流フェスティバル（HCF）　平成19年11月17日(土)　　校内イベント参加者は約３００名・特別授業－「思い出の旅と思い出の試験問題」　井上紀幸先生・スライド＆トーク　　　　「新制高校の誕生　一中・二女から朝日高校への橋渡しの時代」・ショップ　百周年記念館1階ラウンジ・懇親会　　ホテルオークラ岡山　参加者３１２名
②	ゴルフ大会　11月9日(金)・11日(日)　御津カントリークラブ　参加者161名　成績はHPおよび会報第１５号１６ﾍﾟｰｼﾞのとおり
③	ボウリング大会　11月10日(土)　両備ボウル　参加者61名　成績はHPおよび会報第１５号１６ﾍﾟｰｼﾞのとおり
④	成人式前夜祭（平成１８年卒同期会）１月１２日(土)　校内で思い出のスライドショー・ロングホームルームを実施。懇親会は三光荘で参加者200名
⑤	同期会推進　・平成１０年卒同期会　H19年12月30日、ホテルグランヴィア岡山　　　　　　　　　　　　　　参加者１５３名
⑥	二女創立記念日を祝う集い・平成20年5月28日　藩校跡地公園　岡山市立中央中学校　参加者１８名

(2)	イベントの企画
①	母校交流フェスティバル（HCF）準備　平成20年11月15日(土)　岡山ロイヤルホテル
②	ゴルフ大会・第12回ゴルフ大会開催企画と準備・H20/11/7（金）および11/9(日)
③	ボウリング大会・第11回ボウリング大会企画と準備　　H20/11/15(土)
④	同期会推進関係・成人式前夜祭準備（平成19年卒同期会）　平成21年1月10日（土）予定。・Ｈ4年卒同期会の立上げ
⑤	母校創立１３５周年・朝日命名６０周年記念イベント　朝日桜花祭・烏城公園桜植樹・祝賀会（従来の懇親会）
⑥	同窓会入会式　平成20年3月１日卒業式の前日、卒業予定者３２０名を対象に入会式を挙行した。
⑦	二女創立記念日の集い　平成21年5月28日

◎　広報委員会
　１．委員会開催状況（年間１1回開催）
　　　　H19/9/8、12/8、
　　　　H20/1/12、2/9、3/8、4/12、5/10、6/14、7/5、7/26、8/9
　２．委員会活動報告

	平成20年10月発行の会報「朝日」第15号の企画・編集　判型・形式等は従前スタイルを踏襲した。
	内容面では、
①	大きなテーマは設定せず、今年度に開催された各期の同期会報告を中心にした朝日コミュニティーのページを増やした。同期会開催予定情報は、昨年同様「同期会からのお知らせ」として別紙とした。
②	「受験記今昔」を学校所蔵の受験記から、執筆者の了解を得て掲載。
③	修学旅行の記憶を辿るページを作成

◎　ＩＴ委員会
　１．委員会の開催状況（年間１２回開催）
　　　19/9/14、10/12、11/9、12/14
　　　20/1/11、2/8、3/14、4/11、5/9、6/13、7/11、8/8
　２．主な活動事項
　　　毎月１回の会議で記事の依頼、収集状況を確認し、担当分けを行いページ作成。

①	「同窓生NOW」では同窓生の近況・活躍内容報告している。
②	「朝日高NOW」では母校の現状・部活の成績等を発信。学校側からも資料の提供を受け、記事が似たようなものになっているものはリンクした。
③	「通学路Now」では、昨年に引き続きなつかしい道を辿りながら紹介している。
④	「おかやまNow」では、現在の岡山を写真で紹介する記事だが、企業PR等にならないよう配慮している。
⑤	トップページに「日の出の写真」を掲載する企画をスタートした。全国の卒業生にHPで呼びかけ、写真を募集している。
⑥	日常の連絡や記事確認はメーリングリストを通じて行っている。

◎　名簿委員会
　１．委員会開催状況（年８回開催）
　　　19/11/3、12/1、20/2/2、3/1、4/5、6/7、7/5、8/5
　２．活動内容

・	前回まで業者委託していたデータ処理(版下)部分について、同窓会独自ソフトを開発した。これによりゲラ校正の効率化が飛躍的に向上し、校了ぎりぎりまでの最新データが反映できるようになった。
・	明治年間の「転出者」の記載方法を改善した。
・	母校創立１３５周年・「朝日命名」６０周年記念特集として、後神俊文先生の執筆による　新制高等学校「岡山朝日」の誕生　を掲載した。
・	名簿付録として、校舎の変遷を中心に、現生徒の活動紹介、近隣の風景などを撮影したＤＶＤを作成した。