事業報告

	●　同窓会のいろいろな資料や報告書類　●

平成１9年度事業報告　(平成１８年９月１日～平成１９年８月３１日)

１．理事会・常任理事会開催
　　　平成１８年　９月１１日（土）・・常任理事会
　　　平成１８年　９月１６日（土）・・第1回理事会
　　　平成１８年１０月１４日（土）・・常任理事会
　　　平成１８年１１月１１日（月）・・常任理事会
　　　平成１８年１２月　９日（土）・・常任理事会
　　　平成１９年　１月１３日（土）・・常任理事会
　　　平成１９年　２月１０日（土）・・常任理事会
　　　平成１９年　３月１０日（土）・・常任理事会
　　　平成１９年　４月１４日（土）・・常任理事会
　　　平成１９年　４月２１日（土）・・第２回理事会
　　　平成１９年　５月１２日（土）・・常任理事会
　　　平成１９年　６月　９日（土）・・常任理事会
　　　平成１９年　７月　７日（土）・・常任理事会
　　　平成１９年　８月１８日（土）・・常任理事会

２．主な事業
　　①近畿同窓会総会へ役員等を派遣
　　　平成１８年１０月２８日　　ホテルグランヴィア大阪
　　　出席者　柴岡、佐藤、大西（以上校内）、小合、光畑、蓑部（以上校外）
　　②京浜同窓会総会へ役員等を派遣
　　　平成１８年１０月２８日　　赤坂プリンスホテル
　　　出席者　柴岡、桐野、中塚（以上校内）、高祖、津﨑、若林（以上校外）
　　③第１０回ゴルフ大会を開催　（平成１８年１１月１７日・１９日）　
　　④第９回ボウリング大会を開催　（平成１８年１０月２８日）
　　⑤母校交流フェスティバル　（平成１８年１１月１８日）　
　　⑥成人式前夜祭　（平成１９年１月６日）
　　⑦同期会推進事業
　　　同期会未開催学年に対する支援
　　⑧第１０回同窓会入会式　平成１９年３月１日　　出席者　高祖、瀬浪、山﨑
　　⑨部活支援金支給…囲碁将棋・空手道・管弦楽・剣道・山岳・スキー・水泳
　　⑩体育祭・仮装行列最優秀クラスに理事長賞贈呈
　　⑪会報「朝日」第１３号発行　（平成１８年１０月１０日発送）
　　⑫名簿第４３号発行準備
　　⑬会員情報の維持管理
　　⑭ホームページ維持管理と更新
　　⑮メールマガジンの発行（月1回）

３．委員会報告
◎　総務委員会
　１　委員会開催状況（年間１１回開催）
　　　18/9/5、10/10、11/7、12/2
　　　　19/2/3、3/3、4/7、5/9、6/2、7/7、8/4
　２　主な内容　　　　　

・	総会・理事会・常任理事会の議題及び資料の作成
・	会員情報の維持管理
・	個人情報のデータ共有先に部活OB会を追加したのに伴い、部活OB会として申請のあったものについて検討し認定
・	転退職記念品の検討、コピー機機種選定、積立基金のあり方やその他積立金の検討など庶務全般
・	会計処理全般

◎　企画委員会　
　１．委員会開催状況（年間１１回開催）

	H18/9/9、10/14、11/11、12/2
	H19/2/3、3/3、4/7、5/12、6/2、7/7、8/4
	定例の委員会開催のほか担当部門での開催状況
	成人式前夜祭　H17卒18/9/16、9/30、10/14、10/21、11/11、11/25、12/9 　　　　　　　　　　H18卒 19/4/14、5/12、8/25
	H８卒同期会設立　：　19/4/14、5/12 H９卒同期会設立　：　18/10/14、10/21、11/25、12/16
	ゴルフ　　　 19/4/14、7/21
	ボウリング　18/9/16、19/4/14、6/9、7/21
	スライドショー＆トーク　：　18/9/2、18/11/4、19/6/9、7/14、8/11

　２．主な活動内容

(1)	イベントの実施
①	第2回母校交流フェスティバル（HCF）　平成18年11月18日(土)　　校内イベント参加者は約６００名・音楽祭－朝日高管弦楽団・昭和49年卒有志・特別授業－「万葉・古今・新古今をめぐる日本の叙情性」岡田恭雄先生・スライド＆トーク　「二女乙女13年間の足跡　― 二女創立70周年記念 ―」・新校舎・現校舎・百周年記念館見学・ショップ　百周年記念館1階ラウンジ・懇親会　　三光荘　参加者303名
②	ゴルフ大会　11月17日(金)・19日(日)　桃の郷ゴルフクラブ　参加者138名　成績はHPおよび会報第１４号１６ﾍﾟｰｼﾞのとおり
③	ボウリング大会　10月28日(土)　両備ボウル　参加者60名　成績はHPおよび会報第１４号１６ﾍﾟｰｼﾞのとおり
④	成人式前夜祭（平成１７年卒同期会）１月６日(土)　校内でソフトバレーボール・ショートホームルームを実施。懇親会は三光荘で参加者248名
⑤	同期会推進　・平成8年卒同期会　8月12日、三光荘　参加者119名・平成9年卒同期会　１月２日　メルパルク岡山　参加者160名
⑥	二女創立記念日を祝う集い・平成19年5月28日　藩校跡地公園　岡山市立中央中学校　参加者31名

(2)	イベントの企画
①	母校交流フェスティバル（HCF）準備　平成19年11月17日(土) 今年は、新校舎・図書館が完成し、土足厳禁になった。上履きが必要になる。そのため、会報同封のチラシには、上履き持参のことを明記する。・オータムコンサート　朝日高管弦楽団演奏。・「特別授業」　英語の井上紀幸先生。・スライド＆トーク　昭和28年・29年・30年卒の方々から当時のお話。・ショップを百周年記念館１階ラウンジにオープン予定。・総会は大講堂で行なう。・懇親会　会場：ホテルオークラ岡山（岡山国際ホテル）　午後６時開会。会費6000円の予定。
②	ゴルフ大会・第11回ゴルフ大会開催準備。・H19/11/9（金）および11/11(日)　御津カントリークラブで開催予定。
③	ボウリング大会・第10回ボウリング大会準備。・H19/11/10(土)　13:00　両備ボウルで開催予定。
④	同期会推進事業・成人式前夜祭準備（平成18年卒同期会）　平成20年1月13日（土）予定。・Ｈ10年卒同期会の立上げ　平成19年12月30日（日）予定。
⑤	同窓会入会式　平成19年3月１日（木）卒業式の前日、卒業予定者３２０名を対象に入会式を挙行した。
⑥	総会及び理事会を､16:00から大講堂で開催する。

◎　広報委員会
　１．委員会開催状況（年間１０回開催）
　　　　18/10/14、12/9
　　　　19/1/13、2/10、3/10、4/14、5/12、6/9、7/14、8/18
　２．委員会活動報告

・	平成18年10月発行の会報「朝日」第13号の印刷発送を行った。
	引き続き平成19年10月発行の会報「朝日」第14号の企画・制作。　判型・形式等は第1３号を踏襲した。
	内容面では、
①	「懐かしき仮装行列とファイアーストーム－若き日へタイムスリップ－」と題して、最も朝日らしい行事の歴史を4ページにわたって紹介。
②	「同期会からのお知らせ」を別紙にしたため、「朝日コミュニティ」を開催報告に絞ることができて充実したページ構成になった。
③	作家小川洋子さんの母校訪問など、文化面で活躍する同窓生を紹介。
	10月10日過ぎにはお手元に届きますので、是非ご覧下さい。

◎　ＩＴ委員会
　１．委員会の開催状況（年間１２回開催）
　　　18/9/2、10/7、11/4、12/2、
　　　19/1/13、2/10、3/10、4/14、5/12、6/9、7/14、8/18
　２．主な活動事項
　　　ホームページの維持管理に関すること。

・	「同窓生NOW」では同窓生の近況・活躍内容を「朝日高NOW」では母校の現状・部活の成績等を発信した。
・	「母校交流フェスティバル」の広報活動を展開し、報告をHPに掲載した。
・	トップページ写真コンテストの実施と審査及び入賞作品を掲載した。
・	昨年の二女創立70周年に当たり、二女の沿革と二女OGからの寄稿を掲載した。
・	新コンテンツとして「通学路再訪－懐かしき通学路は今…」を企画検討。　9月中アップを予定している。

　　　会員情報を管理するためのシステムの開発・保守に関すること。

・	昨年度に引き続き市町村合併に伴うデーターベースの住所変更を行った。

　　　その他

・	同窓会活動・母校の近況を紹介するDVDを企画作成。同窓会総会・懇親会会場で放映。近畿・京浜同窓会へも寄贈した。また、各学年同期会へも貸出しをした。

◎　名簿委員会
　１．委員会開催状況（年６回開催）
　　　19/3/10、4/7、5/9、6/2、7/7、8/4
　２．活動内容

・	前回まで業者委託していたデータ処理(版下)部分について検討。同窓会独自ソフトを開発することとした。
・	名簿付録内容について検討。階段校舎が本年取り壊しとなることから、校舎の変遷を中心に、現生徒の活動紹介、近隣の風景などを撮影したＤＶＤとすることとした。