●　同窓会のいろいろな資料や報告書類　●
平成１８年度事業報告　（平成１７年９月１日～平成１８年８月３１日）
１． 理事会・常任理事会開催
　　　平成１７年　９月１３日（土）・・常任理事会
　　　平成１７年　９月１７日（土）・・理事会
　　　平成１７年１０月　８日（土）・・常任理事会
　　　平成１７年１１月１４日（月）・・常任理事会
　　　平成１７年１１月１９日（土）・・理事会
　　　平成１７年１２月１０日（土）・・常任理事会
　　　平成１８年　１月１４日（土）・・常任理事会
　　　平成１８年　２月１１日（土）・・常任理事会
　　　平成１８年　３月１１日（土）・・常任理事会
　　　平成１８年　４月　８日（土）・・常任理事会
　　　平成１８年　５月１３日（土）・・常任理事会
　　　平成１８年　６月１０日（土）・・常任理事会
　　　平成１８年　７月　８日（土）・・常任理事会
　　　平成１８年　８月１９日（土）・・常任理事会

２．主な事業
　　①　近畿同窓会総会へ役員等を派遣
　　　　 平成１７年１１月４日　　ホテルグランヴィア大阪
　　　　 出席者　柴岡、桐野、佐藤、池本（以上校内）、高祖、植月、藤井（以上校外）
　　②　京浜同窓会総会へ役員等を派遣
　　　　 平成１７年１１月１２日　　ロイヤルパークホテル
　　　　 出席者　柴岡、桐野、佐藤（以上校内）、高祖、岸野、吉次（以上校外）
　　③　第９回ゴルフ大会を開催
　　 　　平成１７年１１月１８日・１９日　後楽ゴルフクラブ　参加者１３２名
　　 　　成績はHPおよび会報第１３号１６ﾍﾟｰｼﾞのとおり
　　④　第８回ボウリング大会を開催
　　　 　平成１７年１１月１９日　　両備ボウル　　参加者５５名
　　 　　成績はHPおよび会報第１３号１６ﾍﾟｰｼﾞのとおり
　　⑤　母校交流フェスティバル
　　　　 平成１７年１１月１９日
　　　　・校内イベント　岡山朝日高校内　参加者約６００名
　　　　・同窓会総会　岡山朝日高校大講堂
　　　　・懇親会　　　　三光荘　参加者２８２名
　　⑥　成人式前夜祭
　 　　　平成１８年１月７日　　岡山朝日高校・三光荘
　　⑦　第９回同窓会入会式
　　　　 平成１８年３月１日　　出席者　高祖、瀬浪、山﨑、蓑部
　　⑧　部活支援金支給
　　　　 空手部、管弦楽部、放送文化部、山岳部、水泳部、囲碁将棋部
　　⑨　体育祭・仮装行列最優秀クラスに理事長賞贈呈
　　⑩　会員「朝日」第１２号発行（平成１７年１０月１０日発送）
　　⑪　会員情報の維持管理
　　⑫　ホームページ維持管理と更新

３． 委員会報告
◎　総務委員会
　１　委員会開催状況（年間１２回開催）
　 　 　１７／９/１０、１０／４、１１/８、１２／６
　　　　１８／１／１０、２/７、３/７、４/４、５/９、６/６、７/４、８/８
　２　主な内容　　　　　
・ 総会・理事会・常任理事会の議題及び資料の作成
・ 会員情報の維持管理
岡山県からのアンケート調査依頼への対応（個人情報保護法の観点から協力不可とした）、地区別同窓会との間で行われていた虚礼を廃止
・ 個人情報の名簿記載について本人の意思を尊重できるようデータベースの各項目に「掲載許可」フィールドを追加。これに伴い同窓会調査カードの体裁について名簿委員会とともに検討し変更を実施
・ 振込用紙と送付状等を一体化し効率化・コストダウンを実現した。また、同期会等開催情報をまとめた「同期会からのお知らせ」を新設し、封筒の体裁変更も実施した。あわせて各同期会独自の印刷物を同封できるよう発送システムをバージョンアップし、学年同期会への支援体制を強化
・ 転退職記念品の検討、光電話導入、個人情報保護法施行に伴う同期会、ＯＢ会、一般会員への情報提供について検討、会費納入促進策の検討、積立基金のあり方やその他積立金の検討など庶務全般
・ 会計処理全般


◎　企画委員会　
　１． 委員会開催状況（年間１２回開催）
１７／９／３、１０／８、１１／５、１２／１０
１８／１／１４、２／１１、３／１１、４／８、５／１３，６／１０、７／８，８／１９
定例の委員会開催のほか担当部門での開催状況
成人式前夜祭　Ｈ１６卒　１７／９／５、１０／１５，１２／２６
　　　　　　　　　　Ｈ１７卒　１８／６／２４，７／１５
Ｈ７卒同期会設立　１８／４／８、４／２２、５／１３，６／３、７／２９、
　　　　　　　　　　　　１０／１５，１２／２６
ゴルフ　　　 １８／５／２０
ボウリング　１８／８／１９
座談会　　　１８／４／１，６／３、７／８，８／５
　２． 主な活動内容
(1) 第１回母校交流フェスティバル（ＨＣＦ）　平成１７年１１月１９日（土）
総会・懇親会の新しい形として、第１回ＨＣＦを実施し、構内イベントには約６００人の同窓生が参集した。
① 「総会」は「懇親会」と切り離したため参加費無料で出席が可能となった。
② 「部活ＯＢ会大集合」では、ＯＢ会の設立を呼びかけたが成果はいまひとつ。
③ 公開座談会「一中・二女精神の伝承者たち」では、戦後の教育改革・初めての男女共学・校舎移転等を取り上げ、会場一杯の約１００名の参加者。
④ 特別授業「田口重俊先生（漢文）　杜甫／贈衛八処士」も教室一杯となった。
⑤ このほか母校管弦楽団の演奏や新校舎見学会などのほかニュースポーツのペタンク体験会にも多くの人が集まった。
⑥ 懇親会は、母校近くの三光莊で会費４０００円（従来の半額）で行い、約２８０名の同窓生で賑わった。会場が２階と３階に分かれるという変則的な形態ではあったが、初めての立食パーティ方式は概ね好評であった。

(2) 第２回母校交流フェスティバル準備（ＨＣＦ）
平成１８年１１月１８日（土）校内イベントを１２：３０から開催予定
① 座談会（スライドショーとトーク）　14:00～15:00
「二女乙女の１３年間の足跡－創立７０周年を祝う－」
１３年間の歴史を３期（創成期、戦中、戦後）に分けて紹介
② 特別授業　15:00～16:00
岡田恭雄先生「万葉・古今・新古今を巡る日本の叙情性」
③ 懇親会は、着席と立食混在のパーティー形式とする。
17:30から昨年同様母校近くの三光莊で、会費4,000円で開催する。
④ 大講堂での音楽祭を開催する。　13:00～16:00
⑤ 新校舎見学会・百周年記念館見学会・ショップ等
⑥ 総会及び理事会を､16:00から大講堂で開催する。
(3) ゴルフ大会
① 第９回ゴルフ大会
平成１７年１１月１８日（金）、１９日（土）後楽ゴルフクラブ
② 第１０回ゴルフ大会開催準備
平成１８年１１月１７日（金）及び１９日（日）　桃の郷ゴルフコースで開催予定

(4) ボウリング大会
① 第８回ボウリング大会　平成１７年１１月１９日（土）両備ボウル
② 第９回ボウリング大会準備
平成１８年１０月２８日（土）13:00　両備ボウルで開催予定

(5) 同期会推進事業
① 第２回成人式前夜祭（平成１６年卒同期会）　平成１８年１月7日（土）
平成１６年卒約２４０名の参加を得て同期会が開催設立され、同窓会の理事が選出された。同期会ＨＰ等も開設された。
② 第３回成人式前夜祭準備（平成１７年卒同期会）
平成１９年１月６日（土）校内イベントと懇親会を開催予定
③ Ｈ７卒同期会の立上げ　平成１８年８月１２日（土）
３０才となる学年平成７年卒の同期会が約１１０名の参加を得て開催設立され、同窓会の理事・常任理事が選出された。同期会のＨＰ等も開設された。
同期会の中に関東支部・関西支部も発足し、同期会が活発な活動を開始。ＨＰの更新も活発で、同窓会活動にも当番学年をはじめとして参加協力が期待される。
(6) 同窓会入会式　平成１８年３月１日（水）
卒業式の前日、卒業予定者３５０名を対象に入会式を挙行した。


◎　広報委員会
　１．委員会開催状況（年間１０回開催）
　　　１７／９／１０、１１／２６，１２／１０
　　　１８／２／１１，３／１１，４／８，５／１３，６／１０，７／８，８／１９
　２．委員会活動報告
・ 平成１７年１０月発行の会報「朝日」第１２号の印刷発送を行った。
引き続き平成１８年１０月発行の会報「朝日」第１３号の企画・制作を行った。判型、形式等は第１２号を踏襲した。
内容面では、
① 「頑張る部活」の紹介や、卒業記念号の「岡山朝日高校新聞」を収録するなど、現在の母校や生徒かたぎの紹介
② 「同期会からのお知らせ」を別紙にしたため、「朝日コミュニティ」を開催報告に絞ることができて充実したページ構成になった。
③ 校内の隠れた名所や思い出の場所を巡る「校内散策」などが特徴。
１０月１０日前後にはお手元に届きますので、是非御覧下さい！！！


◎　ＩＴ委員会
　１．委員会の開催状況（年間１２回開催）
　　　１７／９／３，１０／１，１１／５，１２／３
　　　１８／１／７、２／４，３／４，４／１，５／１３，６／３，７／１，８／５
　２．主な活動事項
　　　ホームページの維持管理に関すること。
・ ＨＰトップページとメニューページのリニューアルを３月１日に行った。
「同窓生ＮＯＷ」では、同窓生の近況・活動内容を、「朝日高NOW」では母校の現状・部活の成績等を発信した。
・ 新コンテンツとして、「役員名簿・委員会名簿」「人物伝（第１回岡崎嘉平太氏）」を掲載した。
・ １３０周年記念募金の結果と、百周年記念館の改修報告を掲載した。
・ 「母校交流フェスティバル」の広報活動を展開し、報告をＨＰに掲載した。
・ トップページ写真コンテストの実施と審査及び入賞作品を掲載した。
・ 掲示板のスパム対策を行った。
・ 今年は二女創立７０周年に当たることから、二女の沿革と二女ＯＧからの寄稿を掲載するコンテンツを企画中である。
・ 資料室に、朝日高校所蔵の美術品(絵画、書、工芸品等）の写真を掲載するコンテンツも検討を始めた。
・ 同窓生ＮＯＷの「メディアウオッチ」掲載基準について検討した。
　　　会員情報を管理するためのシステムの開発・保守に関すること。
・ ＨＰ掲載写真を撮影するため、デジタルカメラを購入した。
・ 昨年度に引き続き市町村合併に伴うデータベースの住所変更を行った。
・ 平成１７年１０月から月１回、メールマガジンの配信を試行的に開始した。
　　　その他
・ 同窓会活動・母校の近況を紹介するスライドを企画し、現在作成中である。
・ 平成１７年１１月、ＨＣＦ校内イベント「公開座談会」でのスライドショー作成等上映に協力した。


◎　名簿委員会
　１．委員会開催状況（年６回開催）
　　　１７／１２／１０，１８／４／８、５／１３，６／１０，７／４、８／８　
　２．活動内容
・ 平成２０年度名簿発行に向け、個人情報の名簿掲載について本人の意思を尊重できるよう総務委員会とともに検討。データベースの各項目に「掲載不可」フィールドを追加したのに伴い同窓会調査カードの体裁変更をした。
・ 名簿付録について検討。現校舎が１９年取り壊しとなることから、校内を撮影したＤＶＤとすることとした。