- （個人情報取扱事業者名の明示とその対象とする個人情報の範囲）
個人情報取扱事業者名は岡山朝日高校同窓会（以下「本同窓会」という）です。本プライバシーポリシーは，本同窓会適法で公正な手段により取得・利用するすべての個人情報（電磁的データを含む）をその対象として，本同窓会の個人情報に関する基本的な考え方や指針をご説明させていただくものです。
- （対象とする個人情報の利用目的）
本同窓会が収集した個人情報は，本同窓会主催の総会，理事会，常任理事会，各種委員会，定期及び記念事業・イベント，懇親会，親睦会（ゴルフ・ボーリング等）の連絡・案内等を会員にお知らせするためや本人確認を要するとき並びに会報の発送及び同窓会員名簿作成のために利用させていただきます。
- （共同利用）
本同窓会は，以下の定めにしたがって，取得した個人情報を共同利用させていただきます。
- 共同利用する者の範囲とその利用目的
岡山朝日高校京浜同窓会，一中・二女岡山朝日高校近畿同窓会，岡山朝日高校同窓会学年同期会，岡山朝日高校同窓会部活OB会、岡山朝日高校野球部を甲子園に送り出す会の開催及び２と同様の目的のため、取得した個人情報を共同利用させていただきます。
- 共同利用する項目
取得した個人情報のうち共同利用する個人情報の項目は，会員の郵便番号，住所，氏名，性別，職業，電話番号，メールアドレス，卒業年度及び会員の連絡先です。
- 当該個人データの管理について責任を有する者の名称
上記共同利用する個人データを管理する責任者は同窓会事務委員会（事務局長）です。
かかる利用目的の達成に必要な範囲を超えて，個人情報を収集し，又は利用することはありません。
- （第三者提供の制限）
本同窓会は，法令に定められた場合以外は本同窓会の個人情報を第三者に提供することはありません。
- （安全管理措置の実施）
本同窓会は，本同窓会の取扱う個人情報につき，必要に応じて，組織的，人的，物理的，かつ技術的安全管理措置の全部又は一部を実施し，個人情報に対する不正アクセス，個人情報の紛失，破壊，改ざん，漏えいなどの予防及び是正のため，安全対策を施します。
- （改善措置）
個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また，必要に応じてこの方針をはじめ本同窓会の規則等を変更，修正または追加を行うなどして運用の改善に努めます。
- （法令及び規範等の遵守）
本同窓会は，本同窓会が取得・利用する個人情報を保護するため，個人情報の保護に関する法律を遵守いたします。
- (苦情及び各種問い合わせ先)
本同窓会に対する苦情，本同窓会の保有個人データに対する開示請求等の各種手続きやその手数料に関するご質問，本プライバシーポリシーに関するご質問等がございましたら，以下に定める本同窓会の各種問い合わせ用メールアドレス宛に，問い合わせる方の卒業年度，氏名，住所，返信用電子メールアドレス及び問い合わせ内容を記載したメールを送ってください。
E-mail ： privacy@asahikou.com
住所等 ： 〒703-9278 岡山市中区古京町２丁目２−２１（岡山朝日高校内）
岡山朝日高校同窓会 事務局 TEL 086-272-1495 FAX 086-272-1498
本同窓会は，かかる問い合わせをされる方の個人情報は，問い合わせをされた方を特定し，本同窓会から回答をさせていただく目的でのみ利用させていただきます。なお，ご質問内容によっては，本同窓会は，問い合わせをされた方が，本同窓会においてその個人情報を保有するご本人様であることを確認させていただくため，ご質問に対する回答をさせていただく前に，本同窓会から，一定の質問をさせていただくことがあります。
- （作成年月日等）
新規作成日 ： 平成１７年 ６月１１日
最終改正日 ： 令和 ４年 ４月 １日
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