● 同窓会の組織や運営に関するご案内 ●

岡山朝日高校同窓会 個人情報保護方針
  1. (個人情報取扱事業者名の明示とその対象とする個人情報の範囲)
     本プライバシーポリシーは,岡山朝日高校同窓会(以下「同窓会」という)が収集し利用するすべての個人情報をその対象として,同窓会の個人情報に関する基本的な考え方や指針をご説明させていただくものです。

  2. (対象とする個人情報の利用目的)
     同窓会が収集した個人情報は,同窓会主催の総会,理事会,常任理事会,各種委員会,定期及び記念事業,懇親会,親睦会(ゴルフ・ボーリング等)の連絡・案内等を会員にお知らせするため並びに会報の発送及び同窓会員名簿作成のために利用させていただきます。

  3. 共同利用
     同窓会は,以下の定めにしたがって,収集した個人情報を共同利用させていただきます。
    • 共同利用する者の範囲とその利用目的
      岡山朝日高校京浜同窓会,一中・二女岡山朝日高校近畿同窓会,岡山朝日高校同窓会学年同期会,岡山朝日高校同窓会部活OB会、岡山朝日高校野球部を甲子園に送り出す会の開催及び2と同様の目的のため、収集した個人情報を共同利用させていただきます。
    • 共同利用する項目
      収集した個人情報のうち共同利用する個人情報の項目は,会員の郵便番号,住所,氏名,性別,職業,電話番号,メールアドレス,卒業年度及び会員の連絡先です。
    • 当該個人データの管理について責任を有する者の名称
      上記共同利用する個人データを管理する責任者は同窓会総務委員会です。
      かかる利用目的の達成に必要な範囲を超えて,個人情報を収集し,又は利用することはありません。

  4. (第三者提供の有無)
     同窓会は,同窓会の個人情報を第三者に提供することはありません。

  5. (安全管理措置の実施)
     同窓会は,同窓会の取扱う個人情報につき,必要に応じて,組織的,人的,物理的,かつ技術的安全管理措置の全部又は一部を実施し,個人情報に対する不正アクセス,個人情報の紛失,破壊,改ざん,漏えいなどの予防及び是正のため,安全対策を施します。

  6. (改善措置)
     個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また,必要に応じてこの方針をはじめ同窓会の規則等を変更,修正または追加を行うなどして運用の改善に努めます。

  7. (法令及び規範等の遵守)
     同窓会は,同窓会が収集し利用する個人情報を保護するため,個人情報の保護に関する法律を遵守いたします。

  8. (苦情及び各種問い合わせ先)
     同窓会に対する苦情,同窓会の保有個人データに対する開示請求等の各種手続きやその手数料に関するご質問,本プライバシーポリシーに関するご質問等がございましたら,以下に定める同窓会の各種問い合わせ用メールアドレス宛に,問い合わせる方の卒業年度,氏名,住所,返信用電子メールアドレス及び問い合わせ内容を記載したメールを送ってください。
     同窓会は,かかる問い合わせをされる方の個人情報は,問い合わせをされた方を特定し,同窓会から回答をさせていただく目的でのみ利用させていただきます。なお,ご質問内容によっては,同窓会は,問い合わせをされた方が,同窓会においてその個人情報を保有するご本人様であることを確認させていただくため,ご質問に対する回答をさせていただく前に,同窓会から,一定の質問をさせていただくことがあります。
                   E-mail : privacy@asahikou.com

  9. (作成年月日)
    本プライバシーポリシーは,平成17年6月11日作成された。
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